На популярные проекты часто бывает больше желающих, чем мест. Если просто писать «ты не попал», многие воспринимают это как личную оценку. Объясни критерии отбора: опыт, график, особенности задач, лимит людей на площадке. При возможности предложи альтернативные варианты участия или ждать следующего набора. Прозрачность в этом вопросе снижает напряжение и сохраняет желание приходить снова.
Материалы страницы Как отказывать в участии без обид появились сначала на Добро.Медиа.